Ile czasu czeka sie na wydanie paszportu to jedno z najcześciej zadawanych pytań przez osoby planujace podróż poza granice Unii Europejskiej. Wbrew pozorom, czas oczekiwania na ten dokument nie zawsze jest taki sam i zalezy od wielu czynnikow, takich jak miejsce zlozenia wniosku, sezon czy rodzaj paszportu. Dokładna znajomosc procedur i terminów moze uchronić nas przed nieprzyjemnymi niespodziankami, gdy planujemy wyjazd zagraniczny wymagający posiadania waznego dokumentu paszportowego.
Paszport jest niezbędny podczas podróży do wielu krajów świata, szczególnie tych położonych poza obszarem UE, takich jak Stany Zjednoczone, Egipt, Tajlandia czy Wielka Brytania. Posiadanie tego dokumentu jest równiez konieczne podczas wyjazdów do Białorusi, Rosji czy Ukrainy. W przypadku planowania podróży należy więc odpowiednio wczesnie pomyśleć o wyrobieniu lub przedłużeniu ważności paszportu, by uniknąć stresu przed wyjazdem.
Ile czasu czeka się na wydanie paszportu w Polsce?
Standardowy czas oczekiwania na wydanie paszportu w Polsce wynosi maksymalnie 30 dni od momentu złożenia kompletnego wniosku. W praktyce jednak paszporty wydawane są czesto znacznie szybciej, nawet w ciągu 2-3 tygodni. Warto jednak pamietać, że terminy te mogą sie wydłużyć w okresach wzmożonego ruchu turystycznego, szczególnie przed sezonem wakacyjnym (od lutego do czerwca), kiedy wiele osob nagle uświadamia sobie, że ich dokumenty niedługo tracą ważność.
W zaleznosci od miejsca zamieszkania czas oczekiwania na paszport może się nieco różnić:
- W dużych miastach wojewódzkich, takich jak Warszawa, Kraków czy Poznań, czas oczekiwania wynosi zwykle do 4 tygodni
- W mniejszych punktach paszportowych, np. w Gnieźnie, Szamotułach czy Nowym Tomyślu, czas oczekiwania moze wynieść nawet do 6 tygodni
Dobrą wiadomością jest to, że możemy na bieżąco sprawdzać, czy nasz paszport jest juz gotowy do odbioru. Wystarczy wejść na stronę internetową https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/sprawdz-czy-twoj-paszport-jest-gotowy i wpisac numer sprawy, który otrzymaliśmy podczas składania wniosku. Możemy również wybrać opcję powiadomienia SMS-em lub e-mailem o gotowości dokumentu do odbioru.
Jak przyspieszyć proces otrzymania paszportu?
Istnieja sytuacje, w których nie możemy czekać standardowego okresu na wydanie paszportu. W takich przypadkach mamy możliwość ubiegania się o paszport tymczasowy, którego czas wyrobienia jest znacznie krótszy.
Paszport tymczasowy wydawany jest w ciągu zaledwie 2 dni roboczych od złożenia wniosku. Jest to jednak dokument o ograniczonej wazności – maksymalnie na rok. Warto pamiętać, że paszport tymczasowy wydawany jest tylko w szczególnych przypadkach, takich jak:
- Konieczność pilnego wyjazdu związanego ze zdrowiem lub śmiercią bliskiej osoby
- Pilny wyjazd służbowy
- Utrata paszportu podczas pobytu za granicą
- Sytuacje, gdy nie jest możliwe pobranie odcisków palców z przyczyn zdrowotnych
Koszt wydania paszportu tymczasowego jest znacznie niższy niż standardowego i wynosi 30 zł. Warto również wiedzieć, że od niedawna w wyjatkowych sytuacjach możemy wyrobic paszport tymczasowy na lotnisku Chopina w Warszawie, gdzie punkt paszportowy czynny jest od poniedziałku do piątku między godziną 8:00 a 20:00.
Czynniki wpływające na czas oczekiwania na paszport
Na to, ile finalnie czekamy na wydanie dokumentu paszportowego, wpływ ma kilka czynników:
- Sezonowość – jak wspominaliśmy wcześniej, najwiecej wniosków składanych jest od lutego do czerwca, najmniej zas od września do listopada. Warto więc, jeśli to możliwe, planować wyrobienie paszportu poza okresem wzmożonego ruchu.
- Miejsce złożenia wniosku – w mniejszych punktach paszportowych czas oczekiwania moze być dłuższy ze względu na mniejszą liczbę urzędników i rzadsze terminy wydawania dokumentów.
- Poprawność złożonych dokumentów – braki w dokumentacji lub błędy we wniosku mogą znacząco wydłużyć procedurę, dlatego warto dokładnie sprawdzić wszystkie dokumenty przed ich złożeniem.
- Weryfikacja danych – w niektórych przypadkach konieczna jest dodatkowa weryfikacja danych wnioskodawcy, co może wydłużyć czas oczekiwania.
- Rodzaj paszportu – jak już wspomniano, paszport tymczasowy wydawany jest znacznie szybciej niż standardowy.
Warto również wiedzieć, że zgodnie z ustawą o dokumentach paszportowych, organ paszportowy ma obowiazek wydać paszport w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia złożenia kompletnego wniosku. Jeśli termin ten zostanie przekroczony bez uzasadnionej przyczyny, mozemy złożyć skarge na bezczynność organu.
Jak wygląda proces składania wniosku o paszport?
Aby proces wyrobienia paszportu przebiegł sprawnie i nie wydłużał niepotrzebnie czasu oczekiwania, warto znać dokładną procedure składania wniosku:
- Zgromadzenie niezbędnych dokumentów:
- Ważny dowód osobisty (do wglądu)
- Aktualne zdjęcie o wymiarach 35 x 45 mm (wykonane maksymalnie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku)
- Potwierdzenie wniesienia opłaty
- Dokument uprawniający do ulgi, jeśli przysługuje (do wglądu)
- Dotychczasowy paszport, jeśli jest ważny (do wglądu)
- Wniesienie opłaty paszportowej:
- 140 zł – standardowa opłata za paszport
- 70 zł – opłata dla osób uprawnionych do 50% ulgi (uczniowie, studenci, emeryci, renciści, osoby niepełnosprawne i inne grupy)
- 35 zł – opłata dla członków rodzin wielodzietnych z Kartą Dużej Rodziny
- 0 zł – dla osób powyżej 70 roku życia oraz innych zwolnionych z opłaty
- Wizyta w punkcie paszportowym:
- Można wcześniej zarezerwować termin online lub telefonicznie (zalecane w dużych miastach)
- Można również przyjść bez rezerwacji i pobrać numer z biletomatu (należy sie wtedy liczyć z dłuższym oczekiwaniem)
- Formalności przy okienku:
- Urzędnik wprowadza dane do systemu elektronicznego
- Wnioskodawca składa podpis na wniosku
- Pobierane są odciski palców (od osób powyżej 12 roku życia)
- Wnioskodawca otrzymuje potwierdzenie złożenia wniosku
- Oczekiwanie na gotowy dokument:
- Standardowo do 30 dni
- Możliwość sprawdzenia statusu online lub otrzymania powiadomienia SMS/email
- Odbiór paszportu:
- Dokument odbiera się osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym złożono wniosek
- Przy odbiorze należy okazać dowód osobisty oraz potwierdzenie złożenia wniosku
- Jeśli posiadamy stary, wazny paszport, zostanie on anulowany
Warto pamiętać, że wniosek o paszport można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie kraju, niezależnie od miejsca zameldowania. Dokument będzie jednak można odebrać tylko w tym samym miejscu, w którym złożono wniosek.
Paszport dla dziecka – różnice w czasie oczekiwania
Warto wiedzieć, że proces wyrabiania paszportu dla dziecka różni się nieco od standardowej procedury dla osoby dorosłej, jednak czas oczekiwania na dokument jest taki sam – maksymalnie 30 dni.
Paszport dla dziecka do 12. roku życia kosztuje 30 złotych, a dla posiadaczy Karty Dużej Rodziny – 15 złotych. Dokument ten wydawany jest na 5 lat. Dla dzieci powyżej 12. roku życia paszport kosztuje 70 złotych i jest wazny przez 10 lat, tak samo jak paszport osoby dorosłej.
Aby wyrobic paszport dla dziecka, konieczna jest zgoda obojga rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku braku możliwości uzyskania zgody jednego z rodziców, należy przedstawić odpowiednie orzeczenie sądu. Od niedawna wniosek o paszport dla dziecka do 12. roku życia możemy złożyć nie tylko w urzędzie, ale także online, co znacząco upraszcza procedurę.
Podsumowanie – na co zwrócić uwagę planując wyrobienie paszportu?
Planując podróż zagraniczną, która wymaga posiadania waznego paszportu, warto pamietać o kilku kluczowych kwestiach związanych z czasem oczekiwania na ten dokument:
- Standardowy czas oczekiwania na paszport wynosi maksymalnie 30 dni, ale realnie moze to być 2-3 tygodnie.
- W okresie przedwakacyjnym (luty-czerwiec) czas oczekiwania moze sie wydłużyć ze względu na większą liczbę składanych wniosków.
- W pilnych przypadkach mozna wyrobic paszport tymczasowy w ciągu 2 dni roboczych, który jest wazny maksymalnie przez rok.
- Dla dzieci do 12. roku życia paszport wydawany jest na 5 lat, dla starszych dzieci i dorosłych – na 10 lat.
- Paszport można wyrobic w dowolnym punkcie paszportowym na terenie kraju, niezależnie od miejsca zameldowania.
- Status gotowości paszportu do odbioru mozna sprawdzić online lub otrzymać powiadomienie SMS/email.
- Dokument należy odebrać osobiście w tym samym punkcie paszportowym, w którym złożono wniosek.
Na koniec warto podkreślić, że chociaż czekanie na wydanie paszportu może wydawać się uciążliwe, to procedury w Polsce są stosunkowo sprawne w porównaniu z wieloma innymi krajami. Kluczem do bezproblemowego wyrobienia paszportu jest odpowiednio wczesne złożenie wniosku, kompletność dokumentów oraz cierpliwość. Dzięki temu możemy spokojnie planować nawet najbardziej egzotyczne podróże, bez obawy o brak niezbędnych dokumentów.