Jakie dokumenty są wymagane do wyrobienia paszportu to pytanie, które zadaje sobie wiele osób planujących podróz poza granice Unii Europejskiej lub do krajów, w których sam dowod osobisty nie jest wystarczający. Choc do wiekszości państw europejskich wjedziemy na podstawie dowodu osobistego, to w niektórych przypadkach poruszanie sie miedzy granicami wymaga okazania paszportu. Jest to niezbedne podczas wyjazdów do Wielkiej Brytanii po Brexicie czy do krajów egzotycznych. Warto wiec wiedziec, jakie papiery beda nam potrzebne, by sprawnie przejsc przez procedurę wyrobienia tego dokumentu.
Proces uzyskania paszportu wymaga kompletnego przygotowania i złozenia odpowiednich dokumentow w punkcie paszportowym. Trzeba przygotowac nie tylko wniosek, ale takze zdjęcie i dokonać opłaty, a czasem również dostarczyć dodatkowe zaświadczenia. Zobaczmy więc, jak krok po kroku wygląda proces wyrabiania paszportu w 2025 roku i jakie dokumenty nalezy zgromadzic.
Jakie dokumenty są wymagane do wyrobienia paszportu – podstawowa lista
Do wyrobienia paszportu potrzebujemy przygotowac nastepujacy komplet dokumentów:
- Aktualny dokument tożsamości – najczęściej będzie to dowód osobisty, który należy zabrać do okazania urzędnikowi. Dokument ten posłuży do weryfikacji tozsamosci i obywatelstwa.
- Jedno aktualne zdjęcie paszportowe – fotografia musi spełniać określone wymagania. Powinna być kolorowa, o wymiarach 35 x 45 mm, wykonana nie wcześniej niż 6 miesiecy przed złożeniem wniosku. Osoba na zdjęciu powinna być przedstawiona bez nakrycia głowy i ciemnych okularów, na jasnym, jednolitym tle.
- Potwierdzenie opłaty za wydanie paszportu – standardowa opłata wynosi 140 zł, ale istnieją zniżki dla niektórych grup (o czym więcej w dalszej części artykułu). Dokument potwierdzający wpłatę należy dostarczyć do urzędu.
- Dotychczasowy paszport – jeśli posiadamy wazny paszport, należy go zabrać ze sobą. Zostanie on unieważniony przy odbiorze nowego dokumentu.
- Dokumenty uprawniające do ulgi – jeśli przysługuje nam znizka w opłacie, musimy przygotować dokumenty to potwierdzające (np. legitymację studencką, emerytalną lub Karte Duzej Rodziny).
Kiedys konieczne było również wypełnienie wniosku o wydanie paszportu przed wizytą w urzędzie. Jednak od jesieni 2022 roku nastąpiła zmiana – obecnie wniosek wypelnia elektronicznie urzednik podczas wizyty wnioskodawcy. Petent składa jedynie podpis na przygotowanym wniosku.
Gdzie i jak złożyć dokumenty na paszport?
Wiemy juz, jakie papiery sa konieczne do wyrobienia paszportu, ale równie ważne jest to, gdzie należy je złożyć. Wniosek paszportowy można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym na terenie całej Polski. Nie jest konieczne składanie dokumentów w miejscu zameldowania czy zamieszkania.
Do wyboru są następujące miejsca:
- Urzędy wojewódzkie – w każdym mieście wojewódzkim działa punkt paszportowy w urzędzie wojewódzkim.
- Punkty paszportowe w mniejszych miejscowościach – poza głównymi miastami wojewódzkimi działają również terenowe punkty paszportowe, które wspierają pracę urzędów wojewódzkich. Znajdują się one m.in. w Wałbrzychu, Piasecznie, Tychach, Zamościu czy Gnieźnie.
- Konsulaty RP za granicą – osoby przebywające za granicą mogą złożyć dokumenty w najbliższym konsulacie polskim.
Wniosek o wydanie paszportu należy złożyć osobiście, poniewaz urzędnik musi pobrac odciski palców wnioskodawcy. Jest to standardowa procedura biometryczna stosowana przy wydawaniu paszportów. Wyjątek stanowią dzieci do 12. roku życia, dla których wniosek moze być złożony również online przez rodzica lub opiekuna prawnego.
Przed udaniem się do urzędu warto sprawdzić, czy możliwa jest wcześniejsza rezerwacja terminu wizyty. Wiele urzędów oferuje taka mozliwosc przez internet lub telefonicznie, co pozwala uniknąć długiego oczekiwania w kolejce.
Dokumenty niezbędne do wyrobienia paszportu dla różnych grup osób
Wymagania dokumentacyjne mogą się nieznacznie różnić w zależności od tego, dla kogo wyrabiamy paszport.
Dzieci i młodzież do 18. roku życia
W przypadku wyrabiania paszportu dla dziecka, potrzebne są następujące dokumenty:
- Dokument tożsamości dziecka (może być legitymacja szkolna) i rodzica/opiekuna
- Aktualne zdjęcie dziecka (wymiary jak dla osoby dorosłej)
- Potwierdzenie opłaty – dla dziecka do 12. roku życia wynosi ona 30 zł
- Zgoda obojga rodziców (lub opiekunów prawnych) na wydanie paszportu
- W przypadku braku mozliwosci uzyskania zgody jednego z rodziców – prawomocne orzeczenie sądu zastępujące zgodę
Dzieci powyżej 5. roku życia muszą być obecne przy składaniu wniosku. Paszport dla dziecka do 12. roku życia jest wazny przez 5 lat, a dla starszych dzieci – przez 10 lat.
Osoby z niepełnosprawnością
Osoby z niepełnosprawnością mogą liczyć na ulgę w opłacie paszportowej (50% standardowej stawki), ale muszą przedstawić:
- Dokument tożsamości
- Aktualne zdjęcie
- Potwierdzenie opłaty (70 zł)
- Orzeczenie o niepełnosprawnosci
- Wcześniejszy paszport (jeśli był wydany)
Seniorzy powyżej 70. roku życia
Osoby, które ukończyły 70 lat, są całkowicie zwolnione z opłaty za wydanie paszportu. Wymagane dokumenty to:
- Dokument tożsamości (dowód osobisty)
- Aktualne zdjęcie
- Wcześniejszy paszport (jeśli był wydany)
Specjalne przypadki i dodatkowe dokumenty wymagane do wyrobienia paszportu
Istnieją sytuacje, w których konieczne bedzie dostarczenie dodatkowych dokumentów przy wyrabianiu paszportu:
Zmiana nazwiska
Jeśli zmienilismy nazwisko po ślubie zawartym za granicą, należy przedstawić:
- Skrócony lub zupełny odpis polskiego aktu małzeństwa
- W przypadku braku polskiego aktu – zagraniczny akt małzeństwa z tłumaczeniem na język polski
Urodzenie lub zawarcie małżeństwa za granicą
Osoby urodzone lub zawierające małżeństwo poza Polską muszą dostarczyć:
- Transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia lub małzeństwa do polskiego rejestru stanu cywilnego
- Wszystkie standardowe dokumenty wymagane do wyrobienia paszportu
Paszport tymczasowy
W wyjątkowych sytuacjach, takich jak choroba, śmierc bliskiej osoby czy utrata dokumentów za granicą, można wystąpić o paszport tymczasowy. Wymagane dokumenty to:
- Dokument tożsamości
- Aktualne zdjęcie
- Potwierdzenie opłaty (30 zł)
- Dokument potwierdzający pilną potrzebę wyjazdu (np. zaświadczenie lekarskie, bilet powrotny)
Paszport tymczasowy jest ważny maksymalnie przez rok (365 dni) i może być wydany w ciągu 2 dni roboczych od złożenia wniosku.
Jak wygląda proces wyrabiania paszportu i ile to kosztuje?
Po przygotowaniu wszystkich niezbednych dokumentów do wyrobienia paszportu, należy udać się do wybranego punktu paszportowego. Cała procedura obejmuje następujące kroki:
- Wizyta w punkcie paszportowym – możliwa po rezerwacji terminu lub po prostu w godzinach otwarcia urzędu.
- Weryfikacja dokumentów – urzędnik sprawdzi kompletnosc i poprawnosc dostarczonych dokumentów.
- Wypełnienie wniosku – urzędnik wprowadzi dane do systemu elektronicznego.
- Pobranie odcisków palców – standardowa procedura biometryczna.
- Złożenie podpisu – na wydrukowanym wniosku.
- Otrzymanie potwierdzenia złożenia wniosku – z numerem sprawy, który będzie potrzebny przy odbiorze.
- Oczekiwanie na wydanie paszportu – standardowo do 30 dni.
- Odbiór paszportu – osobiście w tym samym punkcie, w którym składano wniosek.
Koszty wyrobienia paszportu
Opłaty za wydanie paszportu w 2025 roku wynoszą:
- 140 zł – standardowa opłata dla osób dorosłych
- 70 zł – opłata z 50% ulga dla uczniów, studentów do 26. roku życia, emerytów, rencistów, osób z niepełnosprawnością
- 35 zł – opłata z 75% ulga dla członków rodzin wielodzietnych z Kartą Duzej Rodziny
- 30 zł – opłata za paszport tymczasowy
- 0 zł – całkowite zwolnienie z opłaty dla osób powyżej 70. roku życia, przebywających w domach opieki społecznej, niezawodowych żołnierzy pełniących słuzbe za granicą
Opłate należy uiścić przed wizytą w urzędzie, najczęściej na konto bankowe wskazane na stronie internetowej danego urzędu wojewódzkiego.
Jak długo trwa wyrobienie paszportu i jak sprawdzić status wniosku?
Na wydanie paszportu trzeba poczekać standardowo do 30 dni od złożenia wniosku. W praktyce dokument jest często gotowy juz po 2-3 tygodniach. W przypadku paszportu tymczasowego czas oczekiwania wynosi zaledwie 2 dni robocze.
Aby sprawdzić, czy paszport jest już gotowy do odbioru, można:
- Wejść na strone https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/sprawdz-czy-twoj-paszport-jest-gotowy i wpisać numer wniosku.
- Poczekać na powiadomienie SMS-em lub mailem (jeśli wyraziliśmy zgodę na taki kontakt podczas składania wniosku).
- Skontaktowac się telefonicznie z punktem paszportowym.
Po otrzymaniu informacji o gotowosci dokumentu należy udać się do tego samego punktu paszportowego, w którym złożono wniosek. Przy odbiorze trzeba mieć ze sobą:
- Dowód osobisty lub inny dokument tożsamości
- Potwierdzenie złożenia wniosku
- Poprzedni paszport (jeśli był wydany i jest jeszcze ważny) – zostanie on anulowany
Paszport standardowo jest ważny przez 10 lat od daty wydania. W przypadku dzieci do 12. roku życia okres ważności wynosi 5 lat, a dla paszportu tymczasowego – maksymalnie rok.
Przygotowanie odpowiednich dokumentów do wyrobienia paszportu jest kluczowym elementem całej procedury. Kompletny zestaw dokumentów pozwoli na sprawne złożenie wniosku i uniknięcie dodatkowych wizyt w urzędzie. Warto zaplanować wyrobienie paszportu z wyprzedzeniem, szczególnie przed sezonem wakacyjnym, gdy liczba wniosków znacząco wzrasta, a czas oczekiwania może się wydłużyć.
Pamiętajmy, że paszport to nie tylko dokument umożliwiający przekraczanie granic, ale również potwierdzenie naszej tozsamosci i obywatelstwa polskiego podczas pobytu za granicą. Dlatego warto zadbac o jego wyrobienie odpowiednio wcześnie przed planowaną podróżą.